Проверка самозанятого по ИНН
Ответ приходит из того же официального сервиса ФНС, что и на сайте налоговой: зарегистрирован человек как плательщик налога на профессиональный доход или нет, с датой проверки. Бесплатно, без регистрации. Исполнителей несколько — вставьте весь список сразу или загрузите файлом, а мы раз в месяц перепроверим и напишем, у кого статус пропал. По 10-значному ИНН покажем карточку организации из ЕГРЮЛ.
Зачем проверять самозанятого перед каждой выплатой
Договор с самозанятым выгоден заказчику: не нужно платить за исполнителя НДФЛ и взносы, а он сам отдаёт 6% с дохода и присылает чек. Но всё это работает, только пока у человека есть статус плательщика налога на профессиональный доход. Статус снимается за один день — по собственному заявлению или из-за превышения лимита дохода, — и заказчика об этом никто не предупреждает. Если выплата прошла, когда статуса уже не было, налоговая посчитает вас налоговым агентом и доначислит НДФЛ, взносы и пени. Проверка по ИНН занимает несколько секунд и закрывает этот риск.
Вторая частая проблема с самозанятыми — переквалификация договора в трудовой. Если исполнитель работает по вашему графику, на вашем рабочем месте и получает фиксированную сумму каждый месяц, инспекция может признать отношения трудовыми со всеми доплатами. Про это у нас есть отдельная страница — риск переквалификации договора с самозанятым, а сам договор можно проверить на риски — бесплатно, а глубокий разбор с готовыми формулировками стоит 199 ₽.
Проверка сразу всего списка исполнителей
На сайте налоговой ИНН вводят по одному — если исполнителей двадцать, это двадцать проверок каждый месяц, вручную. В форме выше можно вставить сразу весь список: по одному ИНН в строке, через запятую или файлом — Excel, Word, обычный txt, выгрузка из 1С тоже подойдёт, мы вытащим из файла только ИНН. Результат придёт таблицей: у кого статус самозанятого есть, у кого нет, с датой проверки.
Если оставить почту, список сохранится за вами, и раз в месяц в выбранный день мы проверим его заново и напишем, только если у кого-то статус пропал. Отдельного реестра самозанятых, который можно скачать, не существует — ФНС такой список не публикует, поэтому единственный рабочий способ ничего не пропустить — держать своих исполнителей в собственном списке и перепроверять их.
Частые вопросы
Что будет, если заплатить «самозанятому» без статуса?
Если на дату выплаты человек не был плательщиком налога на профессиональный доход, его чек недействителен, а заказчик становится налоговым агентом: НДФЛ 13%, страховые взносы, пени и штрафы доначислят вам, а не исполнителю. Поэтому статус проверяют до перевода денег, а не после.
Как часто нужно проверять статус самозанятого?
Перед каждой выплатой. Самозанятый может сняться с учёта сам или потерять право на режим, превысив годовой лимит дохода 2,4 млн ₽, — и то и другое происходит в один день и без уведомления заказчика. Проверка на прошлый месяц ничего не говорит о сегодняшнем платеже.
Можно ли проверить сразу несколько самозанятых, списком?
Да. Вставьте ИНН исполнителей в форму на этой странице — по одному в строке, через запятую или файлом (Excel, Word, txt): проверим всех подряд и покажем таблицей, у кого статус есть, а у кого нет. Оставите почту — раз в месяц в выбранный вами день пришлём отчёт и напишем, у кого статус пропал. Это бесплатно и без регистрации; на сайте налоговой такой массовой проверки нет — там ИНН вводят по одному.
Можно ли проверить самозанятого по ФИО, без ИНН?
Напрямую — нет: официальный реестр ФНС ищет только по ИНН, проверки статуса по фамилии не существует (если какой-то сайт обещает такое — это не данные ФНС). Рабочий путь — узнать ИНН: попросить у исполнителя справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог» (делается за минуту), найти ИП по ФИО в открытом сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС или, если есть паспортные данные из договора, восстановить ИНН через сервис ФНС «Узнай ИНН». Дальше проверка статуса занимает несколько секунд.
Есть ли открытый реестр самозанятых и можно ли скачать базу?
Открытого реестра самозанятых, который можно было бы посмотреть списком или скачать, не существует: ФНС не публикует перечень плательщиков налога на профессиональный доход. Официально доступна только точечная проверка по ИНН — она и показывает, есть ли у человека статус на конкретную дату. Сайты, обещающие «базу самозанятых по фамилии», торгуют не данными ФНС. Единственный законный способ держать своих исполнителей под контролем — вести собственный список ИНН и перепроверять его, например через форму выше.
Исполнитель не даёт ИНН — это тревожный знак?
Да, стоит насторожиться: справка из «Мой налог» формируется за минуту, и честному исполнителю скрывать нечего. Без ИНН вы не проверите статус и берёте на себя риск доначислений НДФЛ и взносов, если статуса на дату выплаты не окажется. Минимум — зафиксируйте в договоре заверение исполнителя о статусе самозанятого и обязанность сообщить о его утрате, а сам договор проверьте перед подписанием.
Что именно показывает проверка по ИНН?
Официальный ответ сервиса ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД» на дату запроса: зарегистрирован человек как самозанятый или нет. Для организаций и ИП дополнительно показываем открытые сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП: действует ли контрагент, не ликвидируется, не в банкротстве, дату регистрации, руководителя и основной вид деятельности.
Чем это отличается от проверки на сайте налоговой?
Данные о статусе те же — мы обращаемся к тому же официальному сервису ФНС. Отличие в том, что рядом сразу видно, что делать дальше: для действующего самозанятого — составить договор, для человека без статуса — понять, чем это грозит и как переписать договор. Организацию и ИП можно проверить здесь же, не переходя в отдельный реестр.
Можно ли проверить ИП или организацию, а не самозанятого?
Да. Введите 10-значный ИНН организации — покажем карточку из ЕГРЮЛ. У ИП и физлиц ИНН 12-значный: по нему проверим и статус самозанятого, и запись в ЕГРИП, если человек зарегистрирован как ИП. Совмещать статусы ИП и самозанятого закон разрешает, поэтому обе проверки показываем вместе.
Мы ведём расчёты в 1С — зачем проверять здесь?
Если в вашей 1С подключён сервис проверки самозанятых, пользуйтесь им. Наша страница нужна там, где 1С нет или доступа к ней нет у того, кто платит: она открывается без регистрации и без установки, принимает список ИНН файлом (в том числе выгрузку из 1С) и умеет присылать напоминание раз в месяц. Ответ приходит из того же официального сервиса ФНС.
Что делать, если перед выплатой статус пропал?
Не переводить деньги как самозанятому. Спросите исполнителя, снялся ли он с учёта сам и планирует ли вернуться: статус восстанавливают за день. Если статуса не будет и на дату выплаты, у вас два законных пути — заключить договор с физлицом и удержать НДФЛ и взносы либо работать с ним как с ИП. Чек «Мой налог» без действующего статуса вас не защитит: доначислят заказчику.
Проверяете ли вы суды, долги и исполнительные производства?
Нет, и не обещаем: этих данных в проверке нет. Мы показываем статус в ФНС и открытые сведения реестров. Судебные дела и производства приставов смотрят в картотеке арбитражных дел и банке данных ФССП. Наша специальность — сам договор: что в нём написано и чем это грозит.
Нужна ли регистрация и сохраняете ли вы введённые ИНН?
Регистрация не нужна, проверка бесплатная. Если налоговая ответила сразу, введённый ИНН мы не сохраняем: запрос уходит в официальный сервис и возвращается ответом на экран. Если сервис ФНС занят и запрос ждёт в очереди, ИНН хранится до получения ответа и удаляется через 7 дней. Список для ежемесячной проверки хранится, пока вы на него подписаны: без подтверждения почты — 30 дней, после отказа от отчётов — до 7 дней. Ограничение на число проверок в сутки есть — оно защищает сервис от роботов, а не от людей.
Подробный разбор, что ещё стоит смотреть перед сделкой и как читать карточку компании, — в статье «Как проверить контрагента перед сделкой».
Данные — из официальных сервисов ФНС (проверка статуса НПД, ЕГРЮЛ и ЕГРИП) на дату и время проверки. Результат носит справочный характер и не является юридическим заключением.