Проверить самозанятого по ИНН: статус НПД в официальном сервисе ФНС
Чтобы проверить самозанятого, введите его ИНН. Мы спрашиваем официальный сервис ФНС, тот же, что на сайте налоговой, и показываем, зарегистрирован ли человек плательщиком налога на профессиональный доход на выбранную дату. Это бесплатно и без регистрации. На сайте налоговой ИНН вводят по одному, а здесь можно вставить весь список или загрузить файл: мы будем проверять его каждый месяц и напишем, у кого статус пропал. Если ИНН 10-значный, покажем карточку организации из ЕГРЮЛ.
Как проверить физлицо на самозанятость по ИНН онлайн
Чтобы узнать, самозанятый человек или нет, достаточно его ИНН — это 12 цифр. Фамилия, паспорт и другие данные не понадобятся.
- Введите ИНН исполнителя в форму выше: 12 цифр, без пробелов. ИНН из 10 цифр принадлежит организации: по нему форма покажет карточку организации из ЕГРЮЛ, а не статус самозанятого.
- Поле даты можно оставить пустым: тогда увидите статус на сегодня. Если нужно проверить прошлую выплату, укажите в нём день, когда платили. Нажмите кнопку проверки. Запрос уйдёт в официальный сервис ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД».
- Через несколько секунд увидите ответ: числится ли человек плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
- Сохраните ответ вместе с датой: он пригодится, если придётся показать, что перед выплатой вы статус проверяли.
Проверка самозанятого на сайте налоговой
Официальный сервис ФНС называется «Проверить статус самозанятого» и работает на сайте npd.nalog.ru. Там вводят ИНН и дату, на которую нужен ответ, — сервис сообщает, был ли человек в этот день плательщиком налога на профессиональный доход. Проверка бесплатная, регистрация не нужна. ИНН вводят по одному.
Форма на этой странице обращается к тому же сервису ФНС, поэтому ответ совпадает. Разница в удобстве: здесь можно проверить сразу список исполнителей и получать напоминание раз в месяц. Налоговая не показывает статус по фамилии, имени и отчеству — нужен именно ИНН; как его узнать, рассказываем в ответах ниже.
Зачем проверять самозанятого перед каждой выплатой
Договор с самозанятым выгоден заказчику: не нужно платить за исполнителя НДФЛ и взносы, а он сам платит свой налог и присылает чек. Это работает при трёх условиях: у человека есть статус плательщика налога на профессиональный доход на день выплаты, он прислал чек, и он не работал у вас по трудовому договору в последние два года. По собственному заявлению человек снимается с учёта в тот же день. Если доход за год превысил 2,4 млн ₽, право на режим утрачивается со дня превышения, а с учёта его снимает налоговая. Уведомление о снятии получает он сам, а заказчик узнаёт об этом, только если проверит статус. Если выплата прошла, когда статуса уже не было, а исполнитель не ИП, организация или предприниматель отвечают по этой выплате как налоговый агент: по итогам проверки заказчику могут доначислить НДФЛ, который не удержали, и страховые взносы. Проверка по ИНН занимает несколько секунд — это способ проверить и сохранить ответ налоговой на день выплаты.
Вторая частая проблема с самозанятыми — переквалификация договора в трудовой. Если исполнитель работает по вашему графику, на вашем рабочем месте и получает фиксированную сумму каждый месяц, инспекция может признать отношения трудовыми со всеми доплатами. Про это у нас есть отдельная страница — риск переквалификации договора с самозанятым, а сам договор можно проверить на риски — бесплатно, а глубокий разбор с готовыми формулировками стоит 99 ₽.
Проверка сразу всего списка исполнителей
На сайте налоговой ИНН вводят по одному — если исполнителей двадцать, это двадцать проверок каждый месяц, вручную. В форме выше можно вставить сразу весь список: по одному ИНН в строке, через запятую или файлом — Excel, Word, обычный txt, выгрузка из 1С тоже подойдёт, мы вытащим из файла только ИНН. Результат придёт таблицей: у кого статус самозанятого есть, у кого нет, с датой проверки.
Если оставить почту, список сохранится за вами, и раз в месяц в выбранный день мы проверим его заново и напишем, только если у кого-то статус пропал. Отдельного реестра самозанятых, который можно скачать, не существует — ФНС такой список не публикует, поэтому единственный рабочий способ ничего не пропустить — держать своих исполнителей в собственном списке и перепроверять их.
Частые вопросы
Что будет, если заплатить «самозанятому» без статуса?
Если на дату выплаты человек не был плательщиком налога на профессиональный доход и он не ИП, организация или предприниматель отвечают по этой выплате как налоговый агент. По итогам проверки заказчику могут доначислить НДФЛ, который не удержали, и страховые взносы, а за неудержание налога предусмотрен штраф — 20% от суммы неудержанного налога. Поэтому статус проверяют до перевода денег, а не после.
Как часто нужно проверять статус самозанятого?
Перед каждой выплатой. Самозанятый может сняться с учёта сам — в день заявления — или утратить право на режим со дня, когда доход за год превысил 2,4 млн ₽. Налоговая сообщает об этом только самому человеку, заказчику — нет. Проверка за прошлый месяц ничего не говорит о сегодняшнем платеже.
На какую дату проверять самозанятого?
На день выплаты. Статус самозанятого важен в тот день, когда вы переводите деньги. Перед подписанием договора проверяют на сегодня, перед каждой выплатой — снова. Если нужно подтвердить прошлую выплату — например для акта сверки или ответа налоговой — поставьте в форме дату того платежа: сервис налоговой ответит, был ли у человека статус в тот день.
Можно ли проверить сразу несколько самозанятых, списком?
Да. Вставьте ИНН исполнителей в форму на этой странице — по одному в строке, через запятую или файлом (Excel, Word, txt): проверим всех подряд и покажем таблицей, у кого статус есть, а у кого нет. Оставите почту — раз в месяц в выбранный вами день пришлём отчёт и напишем, у кого статус пропал. Это бесплатно и без регистрации; на сайте налоговой такой массовой проверки нет — там ИНН вводят по одному.
Можно ли проверить самозанятого по ФИО, без ИНН?
Напрямую — нет: официальные сервисы ФНС ищут только по ИНН, по фамилии статус там не проверяется (если какой-то сайт обещает такое — это не официальная проверка налоговой). Рабочий путь — узнать ИНН: попросить у исполнителя справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог» (делается за минуту), найти ИП по ФИО в открытом сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС или, если есть паспортные данные из договора, восстановить ИНН через сервис ФНС «Узнай ИНН». Дальше проверка статуса занимает несколько секунд.
Есть ли открытый реестр самозанятых и можно ли скачать базу?
Открытого реестра самозанятых, который можно было бы посмотреть списком или скачать, не существует: ФНС не публикует перечень плательщиков налога на профессиональный доход. Официально доступна только точечная проверка по ИНН — она и показывает, есть ли у человека статус на конкретную дату. Сайты, обещающие «базу самозанятых по фамилии», не являются официальной проверкой ФНС. Единственный рабочий способ держать своих исполнителей под контролем — вести собственный список ИНН и перепроверять его, например через форму выше.
Исполнитель не даёт ИНН — это тревожный знак?
Да, стоит насторожиться: справка из «Мой налог» формируется за минуту, и честному исполнителю скрывать нечего. Без ИНН вы не проверите статус и берёте на себя риск доначислений НДФЛ и взносов, если статуса на дату выплаты не окажется. Минимум — зафиксируйте в договоре заверение исполнителя о статусе самозанятого и обязанность сообщить о его утрате, а сам договор проверьте перед подписанием.
Что именно показывает проверка по ИНН?
Официальный ответ сервиса ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД» на дату запроса: зарегистрирован человек как самозанятый или нет. Для организаций и ИП дополнительно показываем открытые сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП: действует ли контрагент, не ликвидируется, не в банкротстве, дату регистрации, руководителя и основной вид деятельности.
Чем это отличается от проверки на сайте налоговой?
Данные о статусе те же — мы обращаемся к тому же официальному сервису ФНС. Отличие в том, что рядом сразу видно, что делать дальше: для действующего самозанятого — составить договор, для человека без статуса — понять, чем это грозит и как переписать договор. Организацию и ИП можно проверить здесь же, не переходя в отдельный реестр.
Можно ли проверить ИП или организацию, а не самозанятого?
Да. Введите 10-значный ИНН организации — покажем карточку из ЕГРЮЛ. У ИП и физлиц ИНН 12-значный: по нему проверим и статус самозанятого, и запись в ЕГРИП, если человек зарегистрирован как ИП. Совмещать статусы ИП и самозанятого закон разрешает, поэтому обе проверки показываем вместе.
Мы ведём расчёты в 1С — зачем проверять здесь?
Если в вашей 1С уже есть проверка самозанятых, ею можно пользоваться. Наша страница нужна там, где 1С нет или доступа к ней нет у того, кто платит: она открывается без регистрации и без установки, принимает список ИНН файлом (в том числе выгрузку из 1С) и умеет присылать напоминание раз в месяц. Статус мы берём из официального сервиса ФНС.
Что делать, если перед выплатой статус пропал?
Не переводите деньги как самозанятому. Спросите, снялся ли человек сам или потерял право из-за лимита. Снялся сам — статус часто возвращают в тот же день, если у него нет долгов по налогам, и после этого можно платить как самозанятому, с чеком из «Мой налог». Если доход за год превысил 2,4 млн ₽, в этом календарном году применять режим нельзя. Пока статуса нет, дальше зависит от исполнителя: нет ИП — оформите выплату как обычному физлицу, удержите НДФЛ и начислите взносы; есть ИП — платите как ИП, НДФЛ и взносы за него не считаются. Если статуса на дату выплаты не было, налог, который не удержали, могут доначислить заказчику.
Сервис ответил, что по ИНН человек не самозанятый, — это может быть ошибкой?
Сначала проверьте сам ИНН: чаще всего это ошибка в одной цифре или номер другого человека. Если ИНН указан верно, попросите исполнителя прислать справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог» и проверьте ещё раз. Пока проверка не покажет статус, не платите ему как самозанятому.
Достаточно ли справки из «Мой налог» или чека, чтобы не проверять самозанятого по ИНН?
Справка показывает, что человек встал на учёт, а чек — что он отразил доход. Но ни то ни другое не говорит, есть ли статус в день выплаты: сняться с учёта можно в день заявления. Поэтому справку и чек стоит хранить, а ИНН — проверять перед каждой выплатой.
Проверяете ли вы суды, долги и исполнительные производства?
Нет, и не обещаем: этих данных в проверке нет. Мы показываем статус в ФНС и открытые сведения реестров. Судебные дела и производства приставов смотрят в картотеке арбитражных дел и банке данных ФССП. Наша специальность — сам договор: что в нём написано и чем это грозит.
Нужна ли регистрация и сохраняете ли вы введённые ИНН?
Регистрация не нужна, проверка бесплатная. Если налоговая ответила сразу, введённый ИНН мы не сохраняем: запрос уходит в официальный сервис и возвращается ответом на экран. Если сервис ФНС занят и запрос ждёт в очереди, ИНН хранится до получения ответа и удаляется через 7 дней. Список для ежемесячной проверки хранится, пока вы на него подписаны: без подтверждения почты — 30 дней, после отказа от отчётов — до 7 дней. Ограничение на число проверок в сутки есть — оно защищает сервис от роботов, а не от людей.
Подробный разбор, что ещё стоит смотреть перед сделкой и как читать карточку компании, — в статье «Как проверить контрагента перед сделкой».
Данные — из официальных сервисов ФНС (проверка статуса НПД, ЕГРЮЛ и ЕГРИП) на дату и время проверки. Результат носит справочный характер и не является юридическим заключением.