Как проверить контрагента перед сделкой

Перед тем как подписать договор и перевести деньги, полезно убедиться, что вторая сторона — та, за кого себя выдаёт: самозанятый действительно стоит на учёте, а компания действует и не ликвидируется. Проверка бесплатная, регистрация не нужна — страница «Проверка самозанятого по ИНН».

Что показывает проверка

Достаточно ввести ИНН, остальное сервис определит сам:

• 12 цифр — это ИНН физлица или ИП. Сервис обращается к официальному сервису ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД» и показывает, стоит ли человек на учёте как самозанятый на дату запроса. Если он ещё и зарегистрирован как ИП, рядом появится запись из ЕГРИП: совмещать статусы закон разрешает.
• 10 цифр — это ИНН организации. Сервис показывает открытые сведения ЕГРЮЛ: действует ли контрагент, не ликвидируется, не в банкротстве, название, ОГРН, дату регистрации («сколько лет на рынке»), руководителя с должностью и код основного вида деятельности (ОКВЭД). Адреса и контактов в карточке нет.

Почему статус самозанятого проверяют перед каждой выплатой

Пока у исполнителя есть статус плательщика налога на профессиональный доход, он платит налог сам, а заказчик не платит за него НДФЛ и взносы. Но статус снимается за один день — по заявлению самого человека или при превышении годового лимита дохода 2,4 млн ₽, — и заказчика об этом никто не уведомляет.

Если выплата прошла в момент, когда статуса уже не было, чек недействителен, а заказчик становится налоговым агентом: НДФЛ, страховые взносы и пени доначислят ему, а не исполнителю. Поэтому статус проверяют до перевода денег, а не после.

Что проверка не покажет

Только статус в ФНС и открытые сведения реестров. Судебные дела, исполнительные производства, банкротные торги и долги мы не проверяем — их смотрят в картотеке арбитражных дел и банке данных ФССП. Результат проверки носит справочный характер и не является юридическим заключением.

Что делать дальше

• Статус самозанятого есть — можно составлять договор ГПХ. Ловушки такого договора описаны в статье «Когда договор с самозанятым признают трудовым».
• Статуса нет — не подписывайте договор как с самозанятым: условия про «исполнитель платит налог сам» работать не будут. Проверьте текст договора — «Как проверить договор на риски».
• Контрагент — компания или ИП — сверьте данные карточки с реквизитами в договоре: название, ИНН, ОГРН и руководитель должны совпадать с тем, что написано в шапке и в разделе с подписями. Отдельно посмотрите на статус: «ликвидируется» или «в стадии банкротства» — повод не подписывать.

Если вы уже заказывали глубокий разбор договора, идти на страницу проверки вручную не нужно: когда в тексте нашлись ИНН или ОГРН второй стороны, под отчётом появляется блок с готовой ссылкой — реквизиты подставятся сами.

Данные и ограничения

Введённые ИНН мы не сохраняем в базу и не собираем в списки. Статус самозанятого приходит напрямую из официального сервиса ФНС, сведения о компаниях и ИП — из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Ответ ненадолго держится в памяти сервиса (около часа), чтобы повторный запрос по тому же ИНН не бил по лимитам реестров.

Число проверок в сутки ограничено — это защита от роботов, обычному человеку лимит не мешает.