Создать свой шаблон с переменными

Если вы часто создаёте однотипные документы, имеет смысл сделать собственный шаблон — один раз настроить структуру и переменные, а потом быстро создавать документы на его основе.

Как создать шаблон

1. Перейдите в раздел «Шаблоны» → нажмите «Создать шаблон».
2. Укажите название, описание и категорию.
3. Напишите текст документа в редакторе.
4. В местах, куда нужно подставлять данные, используйте переменные в формате {{имяПеременной}}. Например: {{clientName}}, {{contractDate}}, {{totalAmount}}.

Настройка переменных

После написания текста перейдите в настройки переменных:

• Название — как переменная отображается пользователю (например, «ФИО клиента»).
• Тип — текст, число, дата, email или выпадающий список.
• Обязательность — можно ли оставить поле пустым.
• Роль — кто заполняет это поле (по умолчанию — владелец).

Сохранение и использование

• Нажмите «Сохранить» — шаблон появится в вашей библиотеке.
• При создании документа из этого шаблона переменные отобразятся в виде формы.
• Вы можете сделать шаблон публичным — после модерации он станет доступен всем пользователям.

Актуальные условия и лимиты по тарифам смотрите на странице «Цены».