Повторное использование шаблона для нового гостя

Главное преимущество шаблонов — их можно использовать многократно. Один раз настроили договор, и для каждого нового гостя создание документа занимает минуту.

Как это работает

1. Перейдите в «Шаблоны» → найдите свой шаблон.
2. Нажмите «Использовать».
3. Заполните переменные: даты, стоимость, данные гостя.
4. Отправьте на подпись или передайте ссылку для заполнения.

Каждый раз создаётся новый черновик — предыдущие документы остаются нетронутыми.

Советы

• Храните шаблоны для разных ситуаций: посуточная аренда, долгосрочная аренда, акт приёма-передачи.
• Постоянных гостей сохраняйте в контактах — при следующем документе их можно выбрать из списка.
• Если у вас несколько объектов, создайте отдельный шаблон для каждого — с заранее заполненным адресом.

Лимиты

На платных тарифах (Про, Бизнес, Корпоративный) количество шаблонов не ограничено. Каждое использование шаблона создаёт новый черновик — лимит черновиков зависит от тарифа: на бесплатном тарифе Старт доступно 5 документов, на платных тарифах — без ограничений.