Проверить физлицо на самозанятость по ИНН и по ФИО
Фамилия и ИНН отвечают на разные вопросы. По ИНН можно узнать, был ли человек самозанятым в конкретный день. По фамилии официальная проверка этого не говорит. Если ответ «статуса нет», сначала выясняют, почему его нет, и только потом решают, как платить.
Коротко
Статус физлица смотрят по ИНН из 12 цифр и по дате. По фамилии, имени и отчеству налоговая такую справку не даёт. Если статуса нет, перевод как самозанятому останавливают. Причина может быть в опечатке в номере, в заявлении самого человека или в доходе выше 2,4 миллиона рублей в этом календарном году.
Когда на руках только фамилия
Форма «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» спрашивает ИНН и дату. Строки для фамилии в ней нет. Пока нет номера, нет и ответа о статусе.
Номер просят у самого человека. Вместе с ним уместно попросить справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог». Её делает он, не заказчик. Сервис налоговой «Узнать ИНН» есть, но дальше он просит персональные данные. Чужой паспорт туда вводить не нужно: номер проще взять у исполнителя.
Сайт, который обещает статус самозанятого прямо по фамилии, этой формой не является. Открытого списка самозанятых, где можно найти человека по имени, у налоговой нет.
Когда ИНН есть, а статуса нет
Сначала сверьте цифры. Одна неверная цифра — и ответ будет про другого человека. Если выплата уже была, в проверке ставят день перевода, а не сегодня. Статус нужен именно на этот день.
Дальше спрашивают человека, что случилось. Закон называет два частых пути.
Человек сам отказался от режима. Датой снятия с учёта считается дата, когда он направил заявление. Снова встать на учёт он может, только если нет неоплаченных налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. Если налоговая примет заявление, датой новой постановки будет день, когда он это заявление направил. Пока повторная проверка на день перевода не покажет статус, платить как самозанятому рано.
Человек потерял право: доходы, которые учитываются в этом налоге, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей. С этого дня и до конца календарного года режим ему недоступен. Ждать, что к вечеру статус вернётся сам, нечего: основание уже наступило.
Пока новая проверка не покажет статус, деньги не отправляют как самозанятому. Если исполнитель не индивидуальный предприниматель, заказчик — организация или предприниматель — по этой выплате отвечает как налоговый агент. По итогам проверки заказчику могут доначислить налог, который не удержали, и страховые взносы.
Штраф за неправомерное неудержание налога — 20 процентов от суммы, которую надо было удержать или перечислить. Эти 20 процентов статья называет только для налога.
Штрафа не будет, если три условия выполнены вместе: расчёт сдан в срок, сумма налога в нём не занижена и налог перечислили раньше, чем стало известно, что налоговая нашла просрочку или назначила выездную проверку.
Если у человека есть ИП, эту сумму проводят как расчёт с предпринимателем, а не как выплату самозанятому.
Чем поможет ИИПодпись
Введите ИНН и, если выплата уже была, дату этого дня. Ответ покажет, есть ли статус именно тогда. Проверка бесплатная.
Вопросы и ответы
Почему по фамилии ничего не находится?
Потому что официальная проверка статуса не принимает фамилию. Она принимает ИНН и дату. Имя без номера к самозанятости не привязано.
Статус был, а к выплате пропал. Платить или нет?
Не как самозанятому, пока новая проверка на день перевода не скажет «да». Если человек снялся заявлением, дата снятия — дата этого заявления. Если доход за год перешёл 2,4 миллиона рублей, право на режим в этом календарном году утрачено со дня превышения.
Он обещает встать обратно сегодня. Можно верить на слово?
На слово — нет. Повторная постановка возможна, когда нет неоплаченных налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. Дата постановки — день заявления, а не обещание в переписке. Перед деньгами проверьте ИНН ещё раз на дату перевода.
А если это просто не тот номер?
Проверьте все 12 цифр и попросите человека прислать ИНН так, как он записан у него в «Мой налог». Пока цифры не сошлись и статус не подтверждён, как самозанятому не платите.