Самозанятый не выдал чек: что делать заказчику

Вы оплатили работу самозанятому, а чека нет. Или он прислал акт и говорит, что этого достаточно.

Вот что пишут люди — бухгалтеры и сами самозанятые. По их вопросам видно, откуда берётся проблема.

Вопрос юристам, 1 октября 2026: «Обязательно ли мне после регистрации дохода в «Моем налоге» отправлять чек клиенту? Если да, что клиент может сделать имея на руках чек?»

Вопрос юристам, июль 2026: «Что делать, если самозанятый не проводил чеки полгода? Как избежать штрафа?»

Бухгалтер на форуме бухгалтеров, апрель 2026 — о заказчике, который работал с самозанятым предпринимателем: «Вот и меня крайне удивило что ЮЛ у него чеки закрывающие не требовало! Акты двусоронне подписанные были. и все.»

Вопрос заказчика-организации на форуме бухгалтеров, март 2026: «получается в день получения оплаты сз не выставил чек,а вспомнил про него 20.03 и оформил этим же числом ,а не поставил дату получения денег.»

Вопрос на форуме бухгалтеров, май 2026: «что обязательно указывать СЗ при формировании чека, чтобы заказчик мог учесть в расходах данные работы/услуги?»

Дальше — что говорит закон о чеке и что делать заказчику.

Сначала два вопроса

1. Как вы платили? Наличными, картой или переводом с карты — одно правило. Платёжным поручением со счёта организации или предпринимателя — другое.
2. Кто вы? Если вы организация или предприниматель, чек нужен для расходов и взносов. Если вы обычный человек — как подтверждение оплаты.

Что по закону

Речь о Федеральном законе № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход. Ниже — только то, что в нём прямо написано.

Чек — обязанность самозанятого. Когда самозанятый получает деньги, он обязан передать сведения о расчёте в налоговую, сформировать чек и обеспечить передачу чека заказчику (ст. 14).

Срок зависит от способа оплаты. Платят наличными или электронным средством платежа (картой, переводом с карты) — чек формируют и передают в момент оплаты. При других безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошёл расчёт (ст. 14).

Как передают. В электронной форме или на бумаге. В электронном виде — на телефон или почту, которые дал заказчик, либо по QR-коду на чеке (ст. 14).

Что должно быть в чеке для организации и предпринимателя. В чеке должен быть ИНН заказчика — если заказчик организация или предприниматель. Сообщить свой ИНН должен сам заказчик (ст. 14).

Когда чека может не быть. Если самозанятый продаёт через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору и посредник участвует в расчётах, по таким продажам он может не передавать чек заказчику (ст. 14).

Без чека расходы не учесть. Организации на налоге на прибыль, организации и предприниматели на упрощённой системе и на едином сельскохозяйственном налоге, предприниматели на НДФЛ без чека не учитывают расходы на покупку у самозанятого (ст. 15).

Без чека не работает освобождение от взносов. С выплат самозанятому, который не предприниматель, организация или предприниматель не платят страховые взносы — если есть чек (ст. 15).

Исход спора с исполнителем или с налоговым органом зависит от ваших документов и обстоятельств.

Что сделать

Шаг 1. Проверьте срок. Платили наличными, картой или переводом с карты — чек должен быть сразу. Платили платёжным поручением со счёта организации или предпринимателя — у исполнителя есть время до 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом расчёта.

Шаг 2. Проверьте, дали ли вы свои данные. Если вы организация или предприниматель, сообщите исполнителю свой ИНН, а для электронного чека — почту или телефон.

Шаг 3. Попросите чек письменно. Напишите исполнителю: дата и сумма оплаты, за что платили, ваш ИНН, куда прислать чек. Сохраните сообщение и ответ.

Шаг 4. Проверьте статус исполнителя на день оплаты. Чек формирует только плательщик налога на профессиональный доход. Если статуса на день оплаты не было, чека не будет.

Шаг 5. Проверьте сам чек. В нём должны быть дата и время расчёта, имя и ИНН исполнителя, указание на налог на профессиональный доход, название работы или услуги, сумма, ваш ИНН, QR-код и номер чека (ст. 14).

Шаг 6. На будущее — включите в договор условие о чеке: срок передачи и адрес, куда его присылать.

Проверить по ИНН, был ли исполнитель самозанятым на день оплаты: Проверка самозанятого.

Риск, что договор с самозанятым признают трудовым: Переквалификация договора.